Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 11. September 2025
1. Allgemeine Informationen
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Logistikpark 15
2800 Mechelen, Belgien
Tel: +32 15 312 456
E-Mail: [email protected]
Geschäftsführer: Thomas Müller
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Besuch unserer Website
Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst:
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßem Betrieb der Website)
2.2 Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Unternehmen (optional)
- Nachrichteninhalt
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
2.3 Newsletter
Für den Newsletter-Versand verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
3. Cookies und Tracking
3.1 Notwendige Cookies
Wir verwenden technisch notwendige Cookies für:
- Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen
- Session-Management
- Sicherheitsfunktionen
3.2 Analyse-Cookies
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Cookies zur:
- Messung der Website-Nutzung
- Verbesserung unserer Services
- Erstellung anonymer Statistiken
3.3 Marketing-Cookies
Marketing-Cookies ermöglichen:
- Personalisierte Werbung
- Remarketing-Kampagnen
- Conversion-Tracking
4. Weitergabe von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (z.B. an Subunternehmer)
- Bei gesetzlicher Verpflichtung
- Zur Wahrung berechtigter Interessen
4.1 Dienstleister
Wir arbeiten mit folgenden Dienstleistern zusammen:
- Hosting: Microsoft Azure (EU-Datenzentrum)
- E-Mail-Service: Microsoft 365 (EU-Datenzentrum)
- Analytics: Nur bei Einwilligung (EU-Server)
5. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange wie notwendig:
- Kontaktanfragen: 2 Jahre nach letztem Kontakt
- Newsletter: Bis zum Widerruf der Einwilligung
- Vertragsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
- Website-Logs: 7 Tage
6. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Ihre Datenschutzrechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Informationen über verarbeitete Daten
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur falscher Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
- Übertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Daten in strukturiertem Format
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung
- Widerruf: Widerruf erteilter Einwilligungen
6.1 Ausübung Ihrer Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns:
- E-Mail: [email protected]
- Post: Sparkle Roads BVBA, Datenschutz, Logistikpark 15, 2800 Mechelen, Belgien
- Telefon: +32 15 312 456
6.2 Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Rue de la Presse 35
1000 Brüssel, Belgien
Tel: +32 2 274 48 00
E-Mail: [email protected]
7. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- Backup- und Disaster-Recovery-Verfahren
- Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
8. Internationale Datenübertragung
Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der EU verarbeitet. Sollte eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur:
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- Auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission
- Mit geeigneten Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln)
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund geänderter rechtlicher Bestimmungen oder Geschäftsprozesse angepasst werden. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren (sofern uns Ihre E-Mail-Adresse vorliegt) oder durch einen Hinweis auf unserer Website.
10. Kontakt Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
Datenschutz-Kontakt
E-Mail: [email protected]
Telefon: +32 15 312 456
Post: Sparkle Roads BVBA, z.Hd. Datenschutz
Logistikpark 15, 2800 Mechelen, Belgien